Súčasťou riešenia projektu „Využitie cloud technológie pre digitalizáciu systému podpory riadenia a financovania športu na regionálnej a lokálnej úrovni“ realizovaného Fakultou riadenia a informatiky Žilinskej univerzity v Žiline bolo systematické zapojenie aktérov z prostredia verejnej správy a športového sektora s cieľom získať spätnú väzbu k navrhovanému riešeniu. Táto spolupráca bola formalizovaná prostredníctvom memoránd, ktoré vytvorili rámec pre konzultácie, pripomienkovanie a priebežné overovanie výstupov projektu v podmienkach praxe.
Do spolupráce sa zapojili subjekty na viacerých úrovniach riadenia. Na regionálnej úrovni išlo o Žilinský samosprávny kraj, na lokálnej úrovni o mestá a obce ako Bratislava, Žilina, Trnava, Prievidza, Čadca, Levoča, Kysucké Nové Mesto, Krásno nad Kysucou, Dlhá nad Kysucou, Korňa a Skalité. Zapojené boli aj organizácie pôsobiace v oblasti inovácií a športu, konkrétne KIRA – Krajská inovačná rozvojová agentúra Trnavského kraja, Slovenský paralympijský výbor, Slovenský tenisový zväz a športový klub BC Prievidza.
Získaná spätná väzba zohrala významnú úlohu pri spresňovaní požiadaviek na funkcionalitu navrhovaného informačného systému, úprave procesných modelov a formulácii odporúčaní pre efektívnejšie riadenie a financovanie športu na lokálnej a regionálnej úrovni. Memorandá zároveň prispeli k posilneniu komunikácie medzi akademickým prostredím a praxou a vytvorili priestor pre zohľadnenie reálnych potrieb jednotlivých aktérov.
V rámci zabezpečenia udržateľnosti projektu spolupráca s partnermi pokračuje aj po jeho ukončení, pričom memorandá predstavujú základ pre ďalší rozvoj, overovanie a potenciálnu implementáciu navrhovaného riešenia v praxi. Zároveň sa spolupráca rozširuje o ďalších partnerov prostredníctvom uzatvárania nových memoránd.
Financované EÚ NextGenerationEU prostredníctvom Plánu obnovy a odolnosti SR v rámci projektu č. 09I05-03-V02-00011.